Avez-vous pensé que le fait de faire appel à un bureau d’études de gestion de projet vous décharge du stress et de la complexité du projet tout en vous donnant de meilleurs résultats. Vous bénéficierez d’un projet dont les risques, les coûts et le calendrier sont réduits. De plus, vous aurez un partenaire de confiance dont le seul intérêt pour le projet est le vôtre.

Pourquoi une entreprise envisagerait-elle d’engager un consultant en gestion de projet alors qu’elle pourrait tout aussi bien faire le travail avec son propre personnel interne ? Eh bien, évidemment, parce qu’il n’est pas aussi facile de faire le travail. Une entreprise peut faire appel aux services d’un bureau d’étude spécialisé en gestion de projet afin de surmonter des difficultés telles qu’un manque d’expérience dans un certain type de projet, une pénurie de candidats internes à la gestion de projet ou une mauvaise gestion de projet dans le passé. Un consultant en gestion de projet, cependant, possède les compétences nécessaires pour fournir des solutions de haute qualité aux problèmes auxquels les équipes de projet sont confrontées. Jetons un coup d’œil à certains des avantages potentiels de ces entreprises.

Pourquoi engager un bureau d’études spécialisé en gestion de projet ?

Ils peuvent s’attaquer directement aux problèmes liés au projet

La première fois que la direction se rend compte qu’elle a besoin d’un expert en gestion de projet mieux qualifié, c’est lorsqu’elle reçoit un projet très visible et à risque. C’est à ce moment-là qu’un bureau d’étude spécialisé en gestion de projet est engagé afin d’aborder certains problèmes spécifiques à ce projet particulier. Il peut s’agir d’une mauvaise dynamique d’équipe ou du non-respect de dates clés, ce qui entraîne un non-respect des délais. Le bureau d’études spécialisé en gestion de projet peut alors aider la direction à décider de la meilleure façon d’utiliser les ressources pour le projet en fournissant une combinaison de technologie, de formation et de méthodologie de gestion de projet.

Ils peuvent améliorer l’efficacité

En faisant appel à un bureau d’études de gestion de projet, la direction peut s’assurer de l’identification et de la résolution des problèmes en temps voulu, et ainsi maintenir le projet dans les délais. Le gestionnaire de projet améliorera les processus et s’assurera que toutes les personnes impliquées dans le projet sont intégrées et coordonnées.

Ils améliorent la gestion des coûts

Une mauvaise gestion du projet entraîne des coûts excessifs et inutiles. Cela peut être évité en utilisant les services complets d’une entreprise générale, qui sera en mesure de maximiser les fonds et de rester dans le cadre du projet grâce à une bonne planification et exécution.

Ils comblent les lacunes en matière d’expertise

L’équipe de projet peut ne pas avoir les compétences ou l’expérience requises pour mener à bien un projet. Le projet en question peut être trop unique ou complexe, ou tout simplement trop vaste pour une équipe interne, même si elle possède un certain niveau d’expérience. Ce manque d’expertise peut être comblé par une équipe de conseil en gestion de projet disposant de l’expertise nécessaire pour diriger une initiative de projet majeure et mener à bien le projet jusqu’à sa réalisation.

Travailler avec un bureau d’études de gestion de projet : les avantages 

Si vous voulez être sûr que votre prochain projet aura de meilleurs résultats, considérez les 10 avantages suivants de l’embauche d’un bureau d’études de gestion de projet :

Capacité

Un bureau d’études de gestion de projet qualifié aura l’expérience directe dont votre projet a besoin.

Connaissances

Les bureaux d’études expérimentés tirent les leçons de leurs années de travail sur des projets similaires et les appliquent à votre projet. Ils trouveront également des fournisseurs expérimentés capables de mener à bien les projets à des prix compétitifs, d’éviter les erreurs typiques des projets et de recommander des méthodes permettant de réduire les coûts.

Aucun conflit

Un bureau d’études de gestion de projet n’a aucun autre intérêt en jeu que le vôtre. Il est avantageux pour vous d’avoir un partenaire qui vous représente et vous fait passer en premier.

Évitez les erreurs

Réduisez au minimum les erreurs coûteuses et les ordres de modification qui surviennent fréquemment lorsqu’une entreprise tente de gérer un projet seule sans l’expérience récente et pertinente d’un bureau d’études.

Minimisez les risques

Les cabinets de gestion de projet travaillent avec vous pour définir et mettre en œuvre des stratégies de projet fondées sur leur expérience, qui offrent une protection à l’entreprise et définissent clairement les attentes du projet.

Qualité

Les projets peuvent impliquer la participation de jusqu’à 20 consultants, entrepreneurs et fournisseurs différents, opérant souvent dans des délais très serrés. Les bureaux d’études veillent à ce que tous les consultants soient coordonnés et travaillent en vue d’atteindre les objectifs du projet.

Économies de temps et de coûts

Les bons gestionnaires de projets assument la pression et les difficultés d’un projet tout en trouvant des solutions permettant de gagner du temps et de réaliser des économies afin que vous puissiez continuer à vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Partenariat

Sans un bureau d’études, votre entreprise risque d’assumer des responsabilités supplémentaires qui ne relèvent pas de votre expertise. Un bureau d’études assumera ces responsabilités supplémentaires et agira comme une extension de votre organisation et travaillera à vos côtés en tant que partenaire. Ainsi, vous pouvez tirer parti de l’expérience, de la compréhension et des connaissances du cabinet pour assurer la réussite du projet.

La communication

Un bureau d’études qualifié agira comme votre partenaire commercial qui vous aidera, vous guidera et vous tiendra informé pendant toute la durée de votre projet. Le bureau d’études vous libère du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale, tandis que le consultant se concentre sur le projet.

Du début à la fin

De la planification de la gestion de projet aux services de développement, en passant par les services de préconstruction et la construction, un bureau d’études supervisera l’ensemble de votre projet en tant que partenaire de confiance.

À moins que votre entreprise ne dispose de professionnels ayant une expérience pertinente en gestion de projet et le temps requis, faites appel à un bureau d’études spécialisé en gestion de projet. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur vos activités, réduire vos risques et obtenir de meilleurs résultats.

Source 1 :

tbicontracting.com

Source 2 :

veritycommercial.com